A kezdő Power BI tanfolyam három részből áll. Körülbelül 3×45 perc alatt eljutsz oda, hogy a nulláról felépítesz egy olyan adatbázist, aminek a frissítése mindössze egy gombnyomás. Összehangolod egymással a diagramokat, hogy amikor az egyik diagramra kattintasz, akkor a másik diagramon (és/vagy táblázaton) a kiválasztott adatok látszódjanak. Fúrható diagramokat és számított mezőket készítesz.

A Power BI-nak szerintem 7 nagyon hasznos funkciója van, amiből háromba már az alapozó Power BI képzésen belekóstolsz:

1. Dinamikus diagramok – ha az egyik diagramra kattintasz, a másik diagram leszűr (ez igazi áttörés az Excel diagramokhoz képest)
2. Fúrható diagramok – amivel olyan részletességgel tudod feltárni az adatokat, mint azelőtt talán soha (így a legtöbb kérdésre néhány kattintással még a meetingen választ tudsz adni)
3. Számított mezők – amiben a legjobb, hogy csak egyszer kell kiszámolni, és utána bármilyen dimenzióban tudod használi (ezzel rengeteg időt megtakarítasz)

Hatékonyságnövelő funkciók, amik miatt varázslónak tartanak majd kollégáid

1. DAX függvények – amik új dimenziót nyitnak az adatelemzésben (pl. CALCULATE, FILTER, YTD, SAMEPERIODLASTYEAR, és még sok más). Tudom, hogy most még nem érted 100%-ban mik ezek, de amint megtanulod, megszereted. Stave Jobs mondta: “Az emberek sokszor nem tudják mit akarnak, amíg meg nem mutatod nekik”. Ezek a függvények pont ilyenek.
2. Automatizált adatelőkészítés – a rendszeres riportokat nem kell többé újra és újra megformázni, VLOOKUP/FKERES-elni, tipikus hibákat javítani, rendezgetni, szűrögetni…és még sorolhatnám. Ezeket egyszer néhány kattintással be tudod állítani Power BI-ban. Így a többórás munkát egyetlen gombnyomásra cserélheted.
3. Bookmark – a Dashboardon képeket, feliratokat, gombokat helyezhetsz el, és ezekhez különböző nézeteket, interakciókat tudsz beállítani.
4. Mobilra optimalizált Power BI riport – Így bárhol, bármikor nyomon tudod követni, hogy álltok a főbb mutatókkal.

Kezdő Power BI tanfolyam

Beteszek ide egy videót, amin láthatod, hogy nagyjából meddig jutunk három óra alatt.
Figyeld meg, hogyan mozognak a chartok, és hogyan változnak a színek (ha a fluktuáció a tervezett 17% fölé emelkedik, a KPI diagram és az oszlopdiagram színei zöldről pirosra váltanak):

Tematika

Első rész

• Beolvasunk két különböző forrásból származó Excel táblát, majd összekütjük azokat
• Beszúrunk egy diagramot, és végigmegyünk a főbb formázási lehetőségeken
• Fúrható diagramot készítünk, amivel olyan részletességgel tudjuk feltárni az adatokat, mint azelőtt talán soha
• Beteillesztünk egy táblázatot, amiből exportálhatóak lesznek az adatok Excelbe

Második rész

• Mappából olvasunk be adatokat (mintha egymás alá másolnád a sok Excel táblát, csak mi ezt egyetlen gombnyomással automatizáljuk)
• Megnézzük mik azok, amikre figyelni kell mappa beolvasásnál, hogy elkerüljük a tipikus hibákat
• Beállítjuk az oszlopformátumokat
• A mappából beolvasott adatokat összekötjük a két előző táblával, így összeáll egy több forrásból építkező adatbázis
• Megbeszéljük, milyen szűrési lehetőségek vannak Power BI-ban
• Beállítjuk a szűrési kapcsolatokat, hogy a diagramokra kattintva mindig jó képet fessen a Dashboard

Harmadik rész

• Számított mezőket készítünk (ez lesz később a legöbb Power BI riportod szíve-lelke)
• Megnézünk néhány mutatós diagramot
• Feltételes formázást állítunk be, hogy egyből szemet szúrjon, ha valahol gond van (pl. túlléptük a költségvetést valamelyik területen, akkor ott a diagram legyen piros – a vezetők ezt imádják)

Az ingyenes kezdő Power BI tanfolyam után

A képzés után a legfontosabb, hogy találj egy olyan feladatot a munkádban, amit érdemes lenne Power BI-ba költöztetni. És vágj bele! A gyakorlás során sok kérdésed fog felmerülni, amikre a képzést követő 10 napon belül szívesen válaszolok (info@datakepzes.hu).

Ha elkezded használni a Power BI-t, biztos vagyok benne, hogy megszereted. Ahhoz viszont, hogy ütős Dashboardokat építs, fejlesztened kell magadat. Valószínűleg két dolgot tehetsz:

1. Kijárod a rögös utat
   • Nekiugrasz egyedül
   • Hibákba ütközöl, amikre hosszú, fárasztó, idegörlő keresgélés után megoldást találsz
   • Meg akarsz oldani olyan dolgokat BI-ban, amik Excelben kisujjból mennének, és nem érted, mi lehet a baj. Majd végre Google és Youtube videók segítségével sikerül.
   • Jó esetben hónapok múlva rendelkezel azzal a tudással, amit a közphaladó Power BI tanfolyamon egy nap alatt megtanulhatsz
   • Rosszabbik esetben feladod. Azt gondolod, hogy a Power BI nem is annyira jó, és inkább visszatérsz az Excelhez (ez veszélyes, mert ha nem fejleszted magad, lemaradsz)
     
2. vagy Eljössz a középhaladó Power BI tanfolyamra
   • Ahol laza hangulatban, egy nap alatt megtanulod azokat a fogásokat, amikkel a munkahelyeden felmerülő problémák 80%-át megoldod

Nade ne rohanjunk még ennyire előre, hiszen még csak a Power BI kapujában állsz. Úgyhogy hamarosan találkozunk az ingyenes Power BI tanfolyamon!

Addigis ha bármilyen kérdésed van, beszéljünk!

Üdvözlettel,
Csáki Dávid
Power BI szakértő, képzésvezető
+36 (70) 881 8822
info@datakepzes.hu